Digitaliseren is hot
Digitaliseren is volgens trendwatchers een belangrijke trend die onze samenleving en het werken binnen organisaties drastisch zal veranderen. De redenen dat veel organisaties digitaal (willen gaan) werken zijn met name de verhoging in efficiency en de vermindering van irritaties en risico´s. > Efficiency De verhoging van efficiency wordt bereikt door tijdsbesparing op het zoeken naar documenten en op secretariele werkzaamheden zoals het rondbrengen van post en kopiëren. Verschillende onderzoeken wijzen uit dat werknemers tussen de 10 en 50% van hun tijd kwijt zijn met het zoeken naar documenten. > Irritaties Facturen die kwijt zijn en het lopen naar een archief op een andere afdeling is verleden tijd. > Risico´s Zijn uw documenten op één locatie door brand of overstroming verloren, dan kunt u verder werken met een back-up van een andere locatie. > Gemak Er kunnen meerdere personen bij hetzelfde digitale document komen. > Ruimtebesparing Het papieren archief kan onder voorwaarden vervangen worden door een digitaal archief. |
design by tiewrap.nl