Sorteren
"Hoe komt alle post zo snel mogelijk bij de goede persoon of afdeling?"
- En als de post naar verschillende personen/ afdelingen moet?
- Is het mogelijk een overzicht te krijgen van alle poststukken (en e-mails) die nog deze week behandeld moeten worden?
Op deze vraag is één antwoord en dat is: het labelen van uw post en e-mail en deze op te slaan in een slimme database.
Bij de labels die u uw post mee kunt laten geven kunt u denken aan:
- Geadresseerde
- Datum van ontvangst
- Type bericht (factuur, offerte, klachtbrief, reclame, etc)
- Relevante afdeling
- Uiterlijke datum voor betaling of reactie
- Relevante budgethouder
- Etc.
Uw voordelen:
- Overzicht in uw organisatie
- Verhoging van klanttevredenheid
- Besparing van tijd op het zoeken naar documenten
> Bel mij hierover op!
|
